Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы. Чем открыть xls файл? Обзор самых лучших программ
Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов, с которыми он может работать. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов. В этой статье описываются новые форматы файлов, которые используются Excel, начиная с Excel 2007.
Распознаем новые форматы файлов Excel
Новые форматы файлов Excel:
- XLSX - файл книги, которая не содержит макросов;
- XLSM - файл книги, которая содержит макросы;
- XLTX - файл шаблона книги, которая не содержит макросов;
- XLTM - файл шаблона книги, которая содержит макросы;
- XLSA - файл надстройки;
- XLSB - двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности;
- XLSK - файл резервной копии.
За исключением XLSB , все это открытые форматы файлов XML , а это значит, что другие приложения смогут читать такие типы файлов и производить в них запись.
XML-файлы - это сжатые архивом ZIP текстовые файлы. Если вы переименуете один из этих файлов так, чтобы он имел расширение ZIP , то сможете проанализировать его содержимое с помощью любой утилиты для файлов ZIP - в том числе и встроенной в Windows поддержки этих файлов.
Пакет обеспечения совместимости Office
Как правило, пользователи, работающие с более ранней версией Excel, не имеют возможности открывать книги, которые были сохранены в новых форматах файлов Excel. Но, к счастью, компания Microsoft выпустила бесплатный пакет обеспечения совместимости для Office 2003 и Office ХР (Compatibility Pack).
Пользователи Office 2003 или Office ХР, которые устанавливают пакет обеспечения совместимости, смогут открывать у себя файлы, созданные в Office 2007 и Office 2010, а также сохранять файлы в новых форматах. Пакет обеспечивает совместимость для следующих программ Office: Excel, Word и PowerPoint. Чтобы загрузить вышеупомянутый пакет обеспечения совместимости, выполните поиск в Интернете по словам Microsoft Office Compatibility Pack.
Сохранение файла для использования в более старой версии Excel
- Книга Excel 97-2003 (*.xls) - если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 или Excel 2003.
- Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) - если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 5 или Excel 95.
При сохранении файла в одном из этих форматов Excel выводит диалоговое окно проверки совместимости. В нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.
Если книга будет применяться только теми, у кого установлен пакет обеспечения совместимости, вам не нужно сохранять ее, указывая старые форматы файлов. Тем не менее будет полезно запустить проверку совместимости, чтобы убедиться в том, что вы не используете функции, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Чтобы проверить потенциальные проблемы совместимости в активной книге, выберите Файл Сведения Поиск проблем Проверка совместимости .
Если вы хотите использовать один из старых форматов файлов в качестве формата по умолчанию, выберите Файл Параметры и перейдите в раздел Сохранение . Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате .
Вызов команды:
-группа Книги/Листы
-Книги
Команда изменяет формат для всех отобранных файлов на указанный. При этом команда может создать копию файла или заменить формат у исходного файла, а так же применить к каждому файлу указанный макрос из любой выбранной книги.
Для чего это может быть нужно: некоторые программы и макросы позволяют работать исключительно с определенными форматами файлов. А в жизни далеко не всегда все файлы в одном формате. Так же эту команду можно применить для удаления макросов из всех указанных книг. Все книги, макросы в которых необходимо удалить, помещаются в одну папку. Далее запускается эта команда, выбирается формат "xlsx - книга Excel без поддержки макросов" и выполняется. Все файлы будут сохранены в этом формате. После этого можно будет файлы пересохранить и в иной формат(xls, например). Но макросов там уже точно не будет.
Изменение формата данной командой применимо исключительно к файлам Excel и не может быть использовано для изменения форматов файлов других программ (OpenOffice, Paint и т.п.)
. 
Просматривать файлы:
- Все в выбранной папке
- после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать папку с файлами. Форматы всех файлов в этой папке будут изменены на указанный.
- включая подпапки
- доступно для пункта Все в выбранной папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.
Только выбранные - после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать группу файлов или файл(несколько файлов можно выделять, зажав клавишу Shift или Ctrl). Форматы всех выбранных файлов будут изменены на указанный.
Изменять формат файлов: - включить, если надо изменять формат файлов. Если отключен, то формат файлов не изменяется. Это можно использовать если необходимо лишь применить для группы файлов определенный макрос, не изменяя сами форматы.
- Сохранить все файлы в формат
- выбирается формат файлов, который будет назначен выбранным файлам после выполнения команды. Доступно девять форматов:
- xlsx - книга Excel без поддержки макросов
- xlsm - книга Excel с поддержкой макросов
- xlsb - двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
- xlam - надстройка Excel
- xltx - шаблон Excel
- xltm - шаблон Excel с поддержкой макросов
- xls - книга Excel (97-2003)
- xla - надстройка Excel (97-2003)
- xlt - шаблон Excel (97-2003)
- Запрос действия - если файл уже есть в папке, то программа выдаст сообщение с именем файла и спросит, что необходимо сделать: заменять этот файл или пропустить
- Перезаписывать без запроса - если файл уже есть в папке, то программа перезапишет этот файл, заменив его новым
- Пропустить - если файл уже есть в папке, то программа ничего не будет с ним делать, но и не станет изменять формат исходного файла. Исходный файл при этом не удаляется
Все форматы стандартны для Excel
Если файл существует
- опция предназначена для возможности выбора действий при возникновении конфликтов создания файлов, которые возникают при наличии такого файла в папке. Что это значит. Если программа должна изменить формат файла "Книга1.xlsx" на "Книга1.xlsm", но файл "Книга1.xlsm" уже существует в папке с исходными файлами - программа может либо заменить существующий файл, либо оставить его и ничего не преобразовывать. И в таких ситуациях Вы можете выбрать как должна поступить программа:
Сохранять исходные файлы - если установлен, то при смене формата исходные файлы(формат которых меняется) не удаляются, а остаются в той же папке. Смена формата в таком случае происходит на копиях исходных файлов. Если среди просматриваемых файлов есть файлы, формат которых совпадает с указанным в пункте Сохранить все файлы в формат , то файлы не пересохраняются. Если при этом указано , то код все равно будет применен.
Применить к каждому файлу код(макрос) - если установлен, необходимо выбрать книгу, содержащую макросы. Ниже появится список доступных для выполнения макросов. Можно выбрать один любой макрос, который будет выполнен для каждой просматриваемой книги. В поле попадают только те макросы, которые не содержат обязательных передаваемых аргументов.
- после выполнения кода
- сохранять книги - доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения к книгам кода(макроса), книги будут сохранены. Если отключен, то книги не будут сохраняться. Однако это применимо исключительно к книгам, которые были открыты ДО выполнения команды. Если книги были закрыты до этого, то перед закрытием они в любом случае сохраняются.
- закрывать - доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения кода книга закрывается. Однако, если книга была открыта до выполнения команды, то она не будет закрыта. Закрываются только те книги, которые были закрыты до выполнения команды смены формата или выполнения кода(макроса). Так же, если книга была закрыта до выполнения команды, то перед закрытием она в любом случае сохраняется, даже если галочка на пункте сохранять книги снята.
Примечание: применяя данную команду следует убедиться, что у Вас есть все права на запись и изменение файлов в указанных папках. Так же следует осторожно выбирать форматы и файлы - операции по изменению формата необратимы и во избежание потери данных рекомендуется пробовать функционал команды на копиях файлов. В случае утери каких-либо данных вследствие неосмотрительного применения данной команды автор надстройки никакой ответственности не несет
Расширение программы Excel бывает самым разным. Одно расширение предназначено для создания книг с данными, другое — для создания книг с макросами. Но каждое расширение выполняется лишь в среде программы. Расширение, созданное для выполнения в другой программе, отличной от Excel, пока еще не придумано. Сам файл Excel, имеющий или xlsx в зависимости от версии программы, предназначен только для использования в конкретной версии. Если документ Excel создан в старой версии 2003 года, то он легко прочитается и в более старших версиях приложения.
В несколько ранних версиях расширение утилиты Excel было только одно и называлось BIFF. Точнее, оно являлось даже не расширением, а собственным бинарным форматом файлов. Это было не очень удобно, так как Excel не мог читать некоторые данные, необходимые при работе с этим инструментом. Поэтому в версиях Excel от 2007 года было решено ввести некоторые дополнительные элементы, которые значительно облегчили жизнь современного пользователя, работающего с приложением Excel.
Основные форматы файлов
Документ, который выполняется в программе Эксель, обязательно должен иметь уникальную кодировку, которая необходима для того, чтобы утилита смогла распознать и открыть его. Известны случаи, когда документ не обладал должным расширением и был не известен для системы. Если такое случается, то необходимо всего лишь в качестве программы по умолчанию, для того чтобы открыть документ, выбрать этот инструмент. Тогда документ сможет открыться быстро и без ошибок. Нужно отметить и тот факт, что документ не откроется в программе, если изначально создавался не для нее.
Какие же форматы файлов присутствуют в этой программе?
- * . Этот формат представлен разработчиками как рабочая книга стандартного плана в новых версиях продукта. Однако этот элемент представляет собой скорее архив с каталогом XML документов, которые выполняются в Эксель. Такого рода книга представляет собой замену прошлого формата.xls, но поддержка макросов в ней отключена из-за некоторых соображений безопасности.
- *.xlsm. Этот формат является не чем иным, как такая же рабочая книга, в которую уже включена поддержка макросов.
- *.xlsb. Формат выглядит, как такая же рабочая книга, использующая макросы. Однако вся информация в ней сохраняется в бинарный формат, который открывает файл намного быстрее, чем стандартный XML. Зачастую этот формат используется для того, чтобы открыть файл, который содержит огромное количество различных строк и колонок.
- *.xltm. Это уже не книга, а полноценный шаблон, по которому строится любая книга в этой программе, позволяющая открыть определенный файл. Поддержка макросов здесь тоже осуществляется. Такой файл пришел как замена старого формата.xlt.
- *.xlam. Этот файл представляет собой полноценный комплекс настроек, которые призван добавить дополнительные функции всем представленным в программе инструментам. В частности, без него не было бы различных интересных и полезных возможностей, которые присутствуют в утилите на сегодняшний день.
Нужно сказать и о том, что размер вышеприведенных файлов настолько мал, что они совсем не замедляют работу системы в целом и рассматриваемого инструмента в частности. Такой фактор обусловил совершенно новую ступень развития утилиты.
Форматы ячеек в приложении Excel
Формат этой программы прямым образом влияет на то, как будет выглядеть конечный результат. К примеру, есть возможность полностью поменять шрифт в книге, в частности его размеры, цвета и прочие параметры. Как известно, вся рабочая область в программе включает в себя некоторое количество ячеек, изменение формата которых приводит к изменению вида результирующего документа. Есть возможность тщательно настроить формат ячеек либо же их диапазон. Сделать это можно несколькими работающими способами.
Первый способ
Этот вариант является самым простым и не требует больших навыков. Все, что нужно пользователю, это, находясь в 
нужной ячейке, вызвать с помощью правой кнопки мыши специальное контекстное меню и там войти в пункт «Формат ячеек» и настроить нужные параметры, включающие границы, заливки, форматы отображения и вид выравнивания.
Второй способ
Второй вариант подразумевает под собой поиск функции в панели под названием «Главная». В частности, необходимо отыскать эту панель, перейти на нее и там уже выбрать раздел, который называется «Шрифты».
Именно здесь есть возможность настроить все без исключения параметры отображения конкретных символов, такие как его размеры, цвета и виды. Помимо этого, здесь же можно найти тот же пункт «Формат ячеек» и использовать функции для выделения ячейки цветом, а также отображения границ выделенного диапазона с помощью любых имеющихся цветов.
Настройки формата ячеек
Все эти функции отображены на вкладке «Выравнивание». Здесь уже есть возможность поместить символы в ячейке относительно некоторых нужных параметров и границ. К примеру, можно разместить надписи справа, слева либо по центру ячейки. Ну и, естественно, вполне реально поместить надпись по вертикали, то есть сверху вниз или же снизу вверх, или по горизонтали. К тому же в этом пункте реально изменить распределение нескольких слов в одной ячейке, для чего следует активировать флажок «Переносить по словам».
В настройке «Формата ячеек» есть большая вкладка «Число». Она позволяет установить абсолютно любой необходимый формат числа. К примеру, можно разместить подобную надпись в виде числа, текстовой информации, дроби, валюты, процентов и так далее. Здесь же можно установить количество цифр после запятой, а также разделить число на разряды.
На панели «Главная» есть раздел, называющийся «Стили». Он подразумевает использование готовых стилей при форматировании ячеек. Для того чтобы, в зависимости от установленных условий, ячейки перекрашивались в определенный цвет, предназначена функция «Условное форматирование».
Ну и, наконец, раздел «Редактирование» позволяет осуществить поиск элементов по всей книге и быстро перейти в нужную ячейку. Эта функция раздела, находится под названием «Поиск».
Объявление
Формат файлов XLSB Spreadsheet
Документ с расширением XLSB представляет собой электронную таблицу, которая первоначально была создана в Microsoft Excel. Существует много заблуждений, связанных с различными файлами электронных таблиц от Microsoft, однако в основном эта путаница вызвана временем появления той или иной версии программы, которая создала таблицу. В более ранних версиях Excel файлы сохранялись в формате XLS. Это - двоичный формат файлов, который использовали в Excel вплоть до версии 2003. Расширение XLSB появилось в версии Excel 2007. Файл XLSB является более эффективным для системы с точки зрения своего открытия и запуска. Кроме этого, этот формат позволяет пользователям хранить файлы значительно большего размера.
Технические сведения о файлах XLSB
Файл с расширением XLSB представляет собой таблицу, созданную самой последней версией Microsoft Excel. Предыдущие версии Excel могут открывать файлы XLSB, однако вы, скорее всего, потеряете при этом часть дополнительной функциональности, которая была добавлена в новых версиях Excel. Файл XLSB представляет собой архитектуру XML, сжатую с помощью ZIP. Компания Microsoft указала, что делает продукт "открытым" и доступным для любого использования. Тем не менее, технология XLSB - это не не то же самое, что стандарт Open Document. Существует отдельный стандарт XML-таблиц, разработанный специально для стандарта Open Document.
Дополнительная информация о формате XLSB
| Расширение файла | .xlsb |
